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<BODY marginheight=0 topmargin=7 background="http://www.epig.idv.tw/back-r.gif" bgproperties="fixed" ONDRAGSTART="window.event.returnValue=false" onSelectStart="event.returnValue=false"> <a href="http://www.epig.idv.tw/" target="_blank"><img src="http://www.epig.idv.tw/pc/piggood.gif" border="0" width="200" height="50"></a><br> 這是您的朋友轉寄自<a target="_blank" href="http://www.epig.idv.tw/">小豬愛說笑</a>網<span lang="zh-tw">站蒐集</span>的超級趣味萬花筒，希望您會喜歡！<p> <b><font color="#FF0000">【超級趣味萬花筒標題:擺脫混亂專心致勝】</font></b><br> </p> <p><font color="#000080"> 作者：謝明玲<br> 出處：天下雜誌 第348期 2006/06/07 出刊 <br> 你在工作時專心嗎？無數的電話、會議、郵件是不是一直分散你的注意力？別再哀怨環境不由人，數個小祕訣讓你拯救自己。 <br> 又是星期一。<br> 走進辦公室，打開電腦，正專注於等一下會議的報告，才五分鐘，桌上電話已經響起，螢幕上的收件匣同時顯示出待處理的未讀信件，而同事經過，急著問客戶今早傳真來的資料是怎麼回事。<br> 快轉的生活型態，各式各樣的媒體刺激，「專心」變得愈來愈困難；人總是被逼著要「一心二用」，同時處理各種突發狀況。<br> 突發狀況甚至佔去工作的大部份時間。《時代雜誌》報導，紐約資訊科技研究公司巴塞克斯（Basex）去年九月發布的研究報告指出，辦公室裡的突發狀況平均要花掉一個人一天二．一小時，或是二八％個工作天。<br> 「不斷分心」成為困擾現代人的新流行病。<br> 這樣不當的一心二用直接影響生產力。五年前卡內基梅隆大學心理學教授賈斯特（Marcel Just）的研究就發現，一心二用在兩件必須全神貫注的事情上，反而減少做每一件事的腦力，想節省時間的人，可能反而是在浪費時間。<br> 一心二用效率差，疲於應付新狀況，造成原先排定工作無法完成，更帶來焦慮、煩躁，甚至罪惡感。<br> 怎樣才能專心？<br> 一次只做一件事自然是上策，然而，電話線不可能拔掉，老闆不能找不到人，面對愈來愈複雜的職場，該如何保持專心？<br> 簡化環境是第一步。在可能的範圍內，讓工作環境愈簡單愈好。例如，設定郵件的接收不要發出聲響，甚至改成手動接受郵件，避免新郵件提示的干擾；把桌上會造成分心的雜誌、書刊移走；甚至必要時掛上「請勿打擾」的牌子，避免同事來串門子。<br> 其次，要認清工作性質，分門別類。萬芳醫院臨床心理師陳恩誠指出，頭腦的運作有不同層次：感官刺激的接收是比較低層次的運作；而像計劃、決策、思考等是比較高層次的活動，區辨工作活動中頭腦必須發揮的運作功能強弱，把感官刺激接收活動與高層思考決策歷程交替分開。<br> 例如他建議，開會中就不要同時回覆電子郵件。只是簡單用眼睛接收過濾掉重要和不重要的信件，或者將重要的信件內容給予一些顏色符號，做為會議結束後的處理提示，知覺接收與認真動腦回覆信件是兩回事。<br> 排定工作順序也是一個好方法。讓自己做工作環境的主人，而不是被環境牽著鼻子走。<br> 「一天開始前，先計劃一下，比較知道自己今天在工作中的脈絡，」政大心理系副教授楊建銘表示，有規律的計劃和執行工作程序，才不容易當突發狀況出現就急著救火，忘記自己該完成的目標。<br> 必要時，與同事、老闆溝通，把談話、討論排在下一個時間點，而非在工作中被打斷。<br> 「切割時間也是一個好方式，」陳恩誠建議。例如，排定每專心工作三十分鐘，就收五分鐘的信，用特定的時間來處理雜務，但在該專心的時候全力集中，掌握自己的工作節拍。<br> 規律生活是一切基礎<br> 最後，善用自我標註的小工具，讓自己可以在被打斷後快速回到工作情境。<br> 楊建銘表示，人的「工作記憶」就如同電腦的暫存記憶一樣，在工作時短暫置於腦中記憶的緩衝區。但工作記憶容量有限，一旦被打斷，要重新擷取原先的記憶，往往要花上更多時間。<br> 他建議，被打斷時，可以在原工作上用一個自我標註的符號：例如結論性的數字或螢光筆標示等，讓之後的提取更有「線索」。<br> 「訊息透過個人經驗標註後轉化成有意義的東西，標註愈特殊化、精緻化，之後的提取就愈容易，」陳恩誠說。<br> 最後，根本的作法還是要回到「規律生活」。<br> 「如果你的世界是亂的，那不可能談專心，」楊建銘說，管理生活秩序的習慣很重要，要能放鬆，適當減壓，找到自己的生活規律。 <br> <br> 以上內容來自 <http://www.cwk.com.tw/cw/search/view1.asp> <br> <br> </font> </p> <font color="#808000">◎歡迎免費訂閱小豬老師的笑話類電子報</font><font color="#808000" FACE="新細明體" LANG="ZH-TW">--</font><b><a href="http://enews.tacocity.com.tw/browser.phtml?enews=hogpig">^ω^小豬笑笑報</a></b><font color="#808000">：</font><font FACE="新細明體" LANG="ZH-TW"><form action="http://enews.tacocity.com.tw/subscribe.php3" method="post"> <font color="#000080"> <input type="hidden" name="enews" value="hogpig"> </font> <p align="center"><font size="2" color="#000080">請輸入E-Mail<b>免費</b>訂閱</font><b><font size="2"><a href="http://enews.tacocity.com.tw/browser.phtml?enews=hogpig">^ω^小豬笑笑報</a></font></b><font color="#000080"><input type="text" name="readeremail" size="18" value="請輸入你的電子信箱"> <input type="submit" name="action1" value="訂閱 "> </font> </p> </form> </font> <p></p> </p> <font color="#0000FF">◎更多的笑話、猜謎、搞笑圖片、有趣笑點，盡在<span lang="zh-tw">…</span></font><a style="color: #002c57; text-decoration: none" target="_blank" href="http://www.epig.idv.tw/"><font color="#FF0000"><img alt="本站LOGO，歡迎連結" src="http://www.epig.idv.tw/pc/21.gif" align="absMiddle" border="0" width="88" height="31"></font></a><p> </p> <p> </p> <p> </p> </body></font> </p>
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