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<BODY marginheight=0 topmargin=7 background="http://www.epig.idv.tw/back-r.gif" bgproperties="fixed" ONDRAGSTART="window.event.returnValue=false" onSelectStart="event.returnValue=false"> <a href="http://www.epig.idv.tw/" target="_blank"><img src="http://www.epig.idv.tw/pc/piggood.gif" border="0" width="200" height="50"></a><br> 這是您的朋友轉寄自<a target="_blank" href="http://www.epig.idv.tw/">小豬愛說笑</a>網<span lang="zh-tw">站蒐集</span>的超級趣味萬花筒，希望您會喜歡！<p> <b><font color="#FF0000">【超級趣味萬花筒標題:講重點，3點最正點】</font></b><br> </p> <p><font color="#000080">作者：劉鳳珍<br> 出處：Cheers 第067期 2006/04/01 出刊 <br> 簡報老是提不起別人的興趣，甚至讓人呵欠連連嗎？切記，成功簡報的關鍵在於，在3個重點內解決一切！ <br> 「不想讓自己後悔，就要訓練自己在3個重點以內，跟老闆把事情講完！」<br> 當這句話從AIG友邦國際信用卡公司總經理卓文芬口中說出時，特別有說服力。<br> 在台灣信用卡直效行銷領域，具有「祖媽」（台語）分量的卓文芬，曾為花旗銀行創下單月最高行銷紀錄。但工作之餘，她最熱中的，卻是授課教人如何做簡報與學英文。<br> 補習班老師的轉型利器<br> 一直以來，精準又有效率的簡報力，是她歸納自己在職場上，一路過關斬將，從南陽街英文補習班老師，跨進必治妥、花旗、渣打銀行、肯德基乃至現在公司，得以升遷順利的關鍵。<br> 這也是過去在花旗銀行老同事兼好友、現任法商佳迪福人壽總經理李崇言最羨慕她的一點：「很會講又有條理！」。<br> 李崇言說：「用PowerPoint簡報時，她都很簡單扼要，道理清楚，不用舌燦蓮花就能讓老闆快速抓到重點，很得老闆寵愛。」此從卓文芬曾一度離開花旗，才短短3個月，又被原來主管找回花旗便可印證。<br> 一場簡報，決定關鍵位子<br> 去年，她接下友邦信用卡總經理的位子，也與一場簡報密切相關。<br> 當時所有亞洲分公司與紐約總部的主管齊聚在上海開年度業務會議。擔任行銷主管的卓文芬，負責台灣市場的業務報告。<br> 簡報結束後，台下的亞洲區主管與紐約的大老闆，主動讚美她「這是個令人印象深刻的簡報！」當時正猶豫要辭掉工作、從事英語教學工作的她，讓海外主管對她的表現更加重視，半年後，她便被拔擢為總經理，負責整個台灣的業務。<br> 「3點最正點」原則<br> 要將一場短短的簡報的影響力發揮到極致，卓文芬腦袋裡總有很清楚的自我提醒——老闆一天要面對的人比你多，你要怎麼讓他記住你講的重點？<br> 「一般人最易記得3個以內的重點，能說1個就1個，盡可能在3點以內講完，」卓文芬說：「想清楚，再去敲老闆大門。」<br> 她也以這個原則，盡可能讓她的下屬學會掌握重點的要訣。例如，有同事找她溝通時，每次都說「3分鐘就好」，但常常講了30分鐘還不結束，「下一次就不先排給他機會，慢慢他就知道了。」<br> 倒不是卓文芬缺乏耐心，相反的，在同事眼中，業務暨市場行銷副總經理楊琇媚認為：「她是一位EQ與親和力相當高的主管。」<br> 只是，碰到她自己最有心得的溝通訣竅時，對於員工能力的教導（coaching），卓文芬骨子裡，喜歡傳道的老師性格，又會堅持的跑了出來，就連面對高階主管也不例外。<br> 用鬧鐘訓練副總經理<br> 卓文芬笑說，自己曾用一個鬧鐘訓練過一位副總經理級的主管。<br> 一開始時，這位副總在時間壓力下，簡報得很快，但沒有人能記住重點。於是她要求只能報告3個重點，還放一個鬧鐘在桌上製造強大壓力，「大概1∼2個月，他也辦到了！」過去，卓文芬也曾用這種方法訓練過自己。<br> 她的PowerPoint操作功力，至今也仍是一流，「甚至下屬不會的，她都能指正，」李崇言透露。<br> 不過，卓文芬在擁有現在的功力之前，也歷經過一段摸索期。那是在工作頭5年，不斷強制自己「用英文做會議紀錄」，所換來的思路清晰成果。<br> 當她還是一位A.E.時，經常要做會議紀錄，常常大家的發言天馬行空，她總要想辦法理出清楚的結構，如果拖個一、兩天再做，往往記憶不清又整理耗時。<br> 畢業自台大外文系、且負責企業又多屬外商，於是卓文芬開始訓練自己「在會議當場做英文會議紀錄」，別人眼中的苦差事，卻訓練出她即時掌握重點、思考更有邏輯的功力。<br> 她也不斷精益求精。向在台灣商用英文教學領域頗負盛名的Quentin Brand，學習如何精確使用英語、做好簡報。<br> 電梯簡報<br> 卓文芬提醒上班族，在處理任何複雜的資訊時，盡可能養成“one page report”（一頁長度報告）的習慣。<br> 如果老闆（或客戶）時間忙碌，培養在3分鐘內，伴隨老闆搭電梯時，做一場扼要的「電梯簡報」（Elevator pitch），一旦成功引起老闆興趣，將可能爭取到更完整的說明時間，為自己創造出比同儕多贏一點的機會。<br> 「這是一件可以學習的事，」卓文芬以過來人經驗鼓勵上班族。 <br> </font> </p> <font color="#808000">◎歡迎免費訂閱小豬老師的笑話類電子報</font><font color="#808000" FACE="新細明體" LANG="ZH-TW">--</font><b><a href="http://enews.tacocity.com.tw/browser.phtml?enews=hogpig">^ω^小豬笑笑報</a></b><font color="#808000">：</font><font FACE="新細明體" LANG="ZH-TW"><form action="http://enews.tacocity.com.tw/subscribe.php3" method="post"> <font color="#000080"> <input type="hidden" name="enews" value="hogpig"> </font> <p align="center"><font size="2" color="#000080">請輸入E-Mail<b>免費</b>訂閱</font><b><font size="2"><a href="http://enews.tacocity.com.tw/browser.phtml?enews=hogpig">^ω^小豬笑笑報</a></font></b><font color="#000080"><input type="text" name="readeremail" size="18" value="請輸入你的電子信箱"> <input type="submit" name="action1" value="訂閱 "> </font> </p> </form> </font> <p></p> </p> <font color="#0000FF">◎更多的笑話、猜謎、搞笑圖片、有趣笑點，盡在<span lang="zh-tw">…</span></font><a style="color: #002c57; text-decoration: none" target="_blank" href="http://www.epig.idv.tw/"><font color="#FF0000"><img alt="本站LOGO，歡迎連結" src="http://www.epig.idv.tw/pc/21.gif" align="absMiddle" border="0" width="88" height="31"></font></a><p> </p> <p> </p> <p> </p> </body></font> </p>
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